КОМПАНИЯ ТНК-ВР ВНЕДРИЛА ОСОБУЮ МОДЕЛЬ УЧЕТНОЙ СТРУКТУРЫ

КОМПАНИЯ ТНК-ВР ВНЕДРИЛА ОСОБУЮ МОДЕЛЬ УЧЕТНОЙ СТРУКТУРЫ
Москва. Единые учетные центры дают головным офисам холдингов желанный контроль за финансовыми потоками «дочек». Однако централизация учета в России буксует из-за законодательных барьеров и сопротивления на местах. Компания ТНК-ВР сумела обойти препятствия, внедрив особую модель учетной структуры, сообщает пресс-служба компании.
Сегодня создание общих центров обслуживания (shared service center) в большом фаворе у транснациональных корпораций. По статистике, более 75% компаний из списка Fortune-500 уже организовали у себя SSC, причем наибольшей популярностью пользуются именно центры бухгалтерского учета. Создаются они для экономии на издержках, однотипных для множества филиалов и дочерних компаний и для повышения качества учетных процедур.
Ускорить интеграцию приобретенных активов и сделать компанию привлекательной для иностранных инвесторов было важно и для владельцев Тюменской нефтяной компании (ТНК) — Альфа-Групп и Access Renova. В течение нескольких лет они активно скупали нефтяные предприятия, на повестке дня стоял вопрос и о поиске потенциального покупателя для разрастающегося холдинга. Инструментом предпродажной интеграции и должен был стать общий учетный центр.
Сегодня ТНК-ВР Бизнессервис (начавший свое существование в декабре 2001 года как бухгалтерская «дочка» ТНК) — крупнейший в России SSC. Его оборот — около 40 млн долл, штат — почти две тысячи сотрудников. Благодаря этой компании, удалось ускорить как реорганизацию самой ТНК, так и формирование мега-холдинга ТНК-ВР, возникшего при объединении активов Альфа-групп, Access Renova (AAR) и нефтяного концерна British Petroleum (BP).
Чтобы центры не захлебнулись в море первичных документов, в ТНК создали электронный архив. На предприятиях оставили бухгалтеров, которые по описи принимали первичные документы, сканировали их, вводили в электронный архив и отправляли по электронной почте в учетный центр, где занимались бухгалтерскими проводками. Физический архив первичных документов хранился на предприятии, а электронный — на серверах региональных центров.
«Правда,- говорит Андрей Малютин,- вместо одного сотрудника, который должен был проверять и принимать первичные документы, мы получили двоих». Сэкономить не удалось. В западных компаниях благодаря SSC учетный штат «худеет» по меньшей мере на 25–30%. А в ТНК-ВР численность бухгалтеров уменьшилась лишь на 12%.
«В 2004 году, сразу после слияния ТНК, СИДАНКО и российских активов ВР, ТНК-ВР Бизнессервис начал строить западный учет по международным стандартам, и тогда же руководство стало настаивать на резком сокращении сроков предоставления отчетности»,- рассказывает Андрей Малютин. Центры должны были закрывать балансы предприятий на шестой день после окончания учетного периода (месяц), а на десятый уже сдавать консолидированную отчетность по US GAAP. Задача была беспрецедентной. Для сравнения — в 2001 году балансы предприятий ТНК закрывались через месяц, а консолидированная отчетность по МСФО — еще через два месяца. Сегодня эта задача решена. Из российских холдингов сопоставимого масштаба в такие сроки до сих пор не укладывается никто.