Участники первой онлайн-конференции Isource «Клад на складе» обсудили тренды в управлении запасами

Москва. В начале декабря состоялась первая онлайн-конференция Isource по управлению запасами «Клад на складе». Ее участники, представители ведущих компаний ТЭК, обсудили основные тренды в отрасли.

В 2022 году компании ТЭК столкнулись с рядом сложностей, среди которых перебои с поставками и поиск поставщиков на новых рынках. 70% промышленных компаний испытывают трудности при закупках нового оборудования и материалов. В этих условиях запасы оказались тем источником, из которого крупные промышленные предприятия могут закрывать свою потребность в закупках.

«Сейчас объем запасов предприятий ТЭК приближается к 1 трлн руб. По статистике Reserve Isource, до 20% потребностей в закупках уже есть на складе компании или у партнеров по отрасли. 32% закупщиков готовы закупать товары из запасов или невостребованного имущества», —  открыл конференцию директор по маркетингу Isource Филипп Чистов.

По словам директора-руководителя практики оптимизации закупок «Технологии Доверия» Веры Абатуровой в ответ на новые вызовы компании стали увеличивать запасы.

«В этих условиях важно знать, может ли запас использоваться для нескольких заказчиков. Чем больше потенциальных пользователей, тем меньше волатильных запасов, тем эффективнее ими можно управлять. Механизм, который позволяет посмотреть запасы других предприятий и обменяться ими, решает эту проблему», - отметила она.

Такие решения уже есть на рынке. Клуб по перераспределению запасов материально-технических ресурсов — это удобная площадка для поиска необходимых товаров. Клуб помогает быстро закрыть потребность или реализовать собственные запасы, избежать срыва сроков поставок и производственных задач, а также быстро вовлечь запасы партнеров в операционную и инвестиционную деятельность. Сейчас в состав клуба входят 50 компаний из России, Сербии, Турции и Китая. Ежегодно они закрывают около 10% потребностей в закупках из запасов.

Специально разработанный робот-перераспределитель анализирует сотни тысяч позиций и быстро находит аналоги даже по ненормализованным данным. Это позволяет сравнить между собой оборудование и материалы из справочников НСИ разных компаний и находить полные совпадения или аналоги.

Директор программ Isource Максим Крючков рассказал, какую пользу участникам приносит такой формат: «С помощью клуба перераспределения для одного из партнеров мы закрыли экстренную потребность в трубной продукции в течение недели, включая доставку. Для другого предприятия оперативно перераспределили товары из Оренбурга в Нягань».

Руководитель проектов Блока по обеспечению товарами «Газпромнефть-Снабжения» Евгений Бергер объяснил, как строится работа внутри клубов:

«Мы разработали три схемы взаимодействия с партнерами, которые помогают реализовать запасы в рамках действующего законодательства и внутренних регламентов компаний. Это перераспределение через Reserve, через совместные предприятия и через взаимозависимые лица».

На сегодняшний день в запасах клуба более 400 тыс. актуальных позиций, а общая стоимость перераспределенных материалов и оборудования превысила 5 млрд руб. В ТОП-3 наиболее популярных позиций для перераспределения входят ЗИП, транспорт и спецтехника, а также трубная продукция.

Руководитель центра управления качеством «Газпромнефть-Снабжения» и владелец продукта Inspector Isource Дмитрий Рудаков выделил типовые проблемы с качеством запасов. Предприятия часто сталкиваются с тем, что запасы хранятся в ненадлежащих условиях, не соответствуют комплектности, нарушается целостность их упаковки и появляются повреждения.

«Покупатель запаса должен быть уверен, что к нему приедет хороший товар, который можно без потерь встроить в производственный процесс. Наши эксперты выезжают на склад и оценивают состояние запасов по специальному чек-листу. Функция телериемки позволяет заказчику в прямом эфире провести осмотр товара перед покупкой», — дополнил Дмитрий Рудаков.

Почти половина клиентов Reserve Isource (45%) рассматривают обмен запасами с другими компаниями в качестве способа быстро закрыть потребности. Год назад таких компаний было всего 10%. Крупным предприятиям ТЭК перераспределение запасов помогает значительно экономить бюджеты. Для одной из компаний экономия на закупках составила более 1,5 млрд руб., для другой — 229 млн руб.

«Для предприятий важна непрерывность производства. В нашей компании заявка на закупку принимается только после того, как мы убедились, что не можем закрыть эту потребность из собственных запасов. Однако вовлечь все запасы таким образом невозможно, поэтому важно налаживать партнерские отношения с другими компаниями ТЭК. Мы стали сотрудничать с маркетплейсом Reserve и клубом перераспределения. С их помощью мы можем оперативно закрыть часть потребностей в закупках и реализовать свободные запасы», — рассказала заместитель начальника управления логистики и поставок МТР ООО «Зарнестсервис» (ГК АО «Зарубежнефть») Анна Сирота.

В свою очередь начальник управления контроля запасов «Газпром бурение» Виктория Запорожец пояснила, что со стороны заказчика в процессе управления запасами компания сталкиваемся с дефицитами и профицитами. «Reserve помогает нам решать эти проблемы. С помощью маркетплейса мы закрыли потребность в трубной продукции, сейчас заказ уже едет к нам из Томска, и продали буровую трубу с хорошей маржинальностью. Площадка Reserve, где есть и покупатели, и продавцы, где можно оперативно закрыть потребность, — хорошая идея для рынка», - пояснила она.  

Среди основных стоп-факторов обмена запасами участники мероприятия отметили:

• законодательное регулирование процесса;
• внутренние регламенты закупок и управления запасами в компании;
• разницу методологии;
• утрату технической документации;
• отсутствие уверенности в том, что товар хранили и транспортировали надлежащим образом.

Цифровые продукты Isource помогают решить эти вопросы. Reserve предлагает несколько вариантов взаимодействия для обмена запасами, а Inspector позволяет восстановить необходимые документы и проверить качество продукции.