ГНКАР внедрила решения SAP на 140 предприятиях

Москва/Баку.  ГНКАР (SOСAR), одна из крупнейших нефтяных компаний в мире, и компания SAP, один из ведущих в мире поставщиков решений для управления бизнесом, объявляют об успешных результатах внедрения решений SAP для управления человеческими ресурсами, сбытовой деятельностью, финансовой бухгалтерией, материальными потоками, цепочками поставок, а также управления рисками. Об этом сообщили в пресс-службе компании SAP.
ГНКАР сейчас находится в фазе быстрого роста и преобразований. Компания занимает большую долю в экономике Азербайджана, и поэтому проект внедрения важен в масштабе страны. Для улучшения качества работы Компании требовалось сократить время подготовки отчетов, произвести укрепление финансового контроля и прозрачности, стандартизировать и автоматизировать бизнес – процессы. Также необходимо было получать в режиме реального времени достоверную информацию для правильного принятия решений, осуществлять контроль поставщиков и клиентов, равномерность HR процессов, ускорить процесс расчета заработной платы. Кроме того, нужно было уменьшить риск манипуляций и мошенничества, автоматизировать проверки нарушений безопасности, улучшить прогнозирование и управление денежными потоками, контроль платежей, взаимодействие с банковской системой.
Для достижения этих задач на первом этапе компанией ГНКАР были запланированы и успешно внедрены следующие решения компании SAP:
• SAP FI (финансовый учет по МСФО),
• SAP HR (управление человеческими ресурсами),
• SAP MM (управление материальными запасами),
• SAP SD (управление сбытовой деятельностью),
• SAP FSCM (управление финансовыми потоками) ,
• SAP GRC (решение SAP для управления рисками и соответствием внешним нормативным требованиям).
В результате внедрения время подготовки отчетов было сокращено до 20 дней, получаемые отчеты позволили определить необходимый уровень и произвести оптимизацию оборачиваемости товарных запасов. Цикл расчета заработной платы сокращен до пяти дней, стандартизация процессов начисления заработной платы привела к значительной экономии средств, был проведен анализ и ликвидация рисков в системе. Оплата стала прозрачной и контролируемой, данные автоматически передаются в банк через интерфейс.
Внедрение решений SAP BusinessObjects Risk Management и SAP BusinessObjects Access Control — для управления рисками и соответствия внешним требованиям (в частности, требованиям о разделении полномочий) позволили ГНКАР добиться снижения затрат на управление полномочиями, а также выработать понимание важности проблем устойчивости компании и влияния внешней и внутренней среды при реализации стратегических планов.
Кроме того, ГНКАР внедрила другое инновационное решение— SAP BusinessObjects Planning and Consolidation для подготовки консолидированной отчетности и прогнозирования, а также осуществляет развитие внедренного функционала для целей планирования и бюджетирования. По результатам внедрения ГНКАР станет крупнейшим пользователем решения на территории СНГ. Внедрение данного решения позволит обеспечить значительное сокращение сроков подготовки внешней и управленческой отчетности, необходимых для принятия обоснованных бизнес-решений.
ГНКАР стала обладателем главной премии (Gold Winner) SAP Quality Award 2010 в странах СНГ в категории «Внедрение программного обеспечения SAP в крупных компаниях», продемонстрировав высокий уровень качества и эффективность внедрений решений SAP. Эта премия призвана выделить те внедрения SAP, которые отличаются результативностью и качеством внедрения, и является серьезным подтверждением выдающихся достижений в этих областях.
В планах ГНКАР на следующие четыре года — продолжение реализации программы развития на базе решений SAP. В результате проведенного анализа итогов первого этапа внедрения модулей SAP, в настоящее время запланировано внедрение нескольких модулей, которые позволят повысить эффективность Компании, в частности: SAP ECM (управление корпоративной информацией), SAP APO (управление цепочкой поставок), SAP IS Oil Downstream, и другие.